Btw op advertentiekosten in de EU: wat je boekhouder wil zien
21 %, verlegd of buiten de heffing. Waarom een bonnetje van het platform niet genoeg is, en hoe een factuur eruit hoort te zien.
Bij een gewoon advertentieaccount factureert het platform aan jou, meestal vanuit Ierland, met de btw verlegd. Bij een agency-account factureert het platform aan de leverancier van het account, niet aan jou. Je hebt dan zelf geen document waarmee je de kosten kunt aftrekken.
Daarom stuurt AdKit per opwaardering een factuur. Daarop staan het advertentietegoed, de servicekosten en de btw over de servicekosten. Ben je een Nederlands bedrijf, dan is dat 21 %. Zit je in een ander EU-land en heb je een btw-nummer, dan verleggen we de btw en staat je nummer op de factuur. Buiten de EU valt de dienst buiten de Nederlandse heffing.
Verleggen mag alleen met een geldig btw-nummer. Daarom controleren we je nummer bij het aanmelden bij VIES, het register van de EU, en niet alleen op het formaat. Een factuur met verlegde btw zonder geldig nummer is voor je boekhouder een probleem, niet voor ons.
Wat je boekhouder wil zien: een genummerde factuur, de naam en het btw-nummer van de afzender, jouw naam en btw-nummer, de datum, het bedrag zonder btw, het btw-bedrag of de vermelding dat de btw is verlegd, en het totaal. Precies dat staat op elke factuur uit het portaal, als PDF.
